Приложение № 1
к приказу от 9 апреля 2015 года № 169-осн Положение о кадровом резерве в ГУ ТО УСЗН Тульской области

I. Общие положения

1.​ Настоящим Положением определяется порядок формирования кадрового резерва ГУ ТО УСЗН Тульской области (далее – учреждения) и работы с ним.

2.​ Основными целями формирования кадрового резерва учреждения являются:

-​ своевременное замещение должностей в учреждении;

-​ содействие формированию высокопрофессионального кадрового состава учреждения;

-​ содействие должностному росту работников учреждения.

3.​ Принципами формирования кадрового резерва учреждения являются:

-​ добровольность включения в кадровый резерв;

-​ гласность при формировании кадрового резерва;

-​ соблюдение равенства прав граждан при формировании кадрового резерва;

-​ подбор кандидатов с учетом перспективной потребности в замещении должностей в учреждении;

-​ взаимосвязь карьерного роста работников учреждения с результатами оценки их профессиональной компетентности;

-​ персональная ответственность работодателя за качество отбора работников учреждения в кадровый резерв и создание условий для их должностного роста;

-​ объективность оценки профессиональных и личностных качеств работников учреждения (граждан), претендующих на включение в кадровый резерв.

4.​ В кадровый резерв включаются работники учреждения (граждане), соответствующие квалификационным требованиям и обладающие необходимыми профессиональными и личностными качествами для их назначения на резервируемые должности.

II. Порядок формирования кадрового резерва учреждения

5.​ Включение работников (граждан) в кадровый резерв учреждения производится с указанием должностей, на которые они могут быть назначены.

6.​ Включение в кадровый резерв учреждения производится:

а) граждан – по итогам оценки профессиональных, личностных качеств гражданина и по результатам собеседования;

б) работников учреждения – по представлению руководителя соответствующего структурного подразделения управления, по итогам оценки профессиональных, личностных качеств работника и по результатам собеседования;

в) работников учреждения для замещения вакантной должности в порядке должностного роста – по результатам аттестации с согласия указанных работников;

г) работников, увольняемых в связи с сокращением штата (численности) – по решению работодателя, с согласия указанных работников.

7.​ Организацию деятельности по формированию кадрового резерва осуществляет отдел кадровой работы и охраны труда управления.

III. Порядок включения в кадровый резерв управления

8.​ Решение о формировании кадрового резерва на конкретные должности принимается работодателем.

9.​ Право на включение в кадровый резерв управления имеют граждане, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации.

10.​ Собеседование для включения в кадровый резерв проводится комиссией, образованной в учреждении. По решению комиссии для проведения собеседования могут привлекаться руководители отделов управления, не входящие в состав комиссии.

11.​ В ходе собеседования проводится оценка профессионального уровня работника (гражданина), изъявившего желание быть включенным в кадровый резерв управления (далее - кандидат), и его соответствия квалификационным требованиям к должностям.

12.​ Информация о возможности включения в кадровый резерв управления размещается на официальном сайте учреждения.

13.​ На официальном сайте учреждения размещается следующая информация: должности для включения в кадровый резерв, требования, предъявляемые к кандидату на замещение этих должностей, место, время приема и перечень документов на бумажном носителе, подлежащих представлению, срок, до истечения которого принимаются указанные документы, предполагаемая дата проведения собеседования, место и порядок проведения, другие информационные материалы.

14.​ Кандидат представляет в управление:

а) личное заявление;

б) резюме в свободной форме, отражающей информацию об образовании, профессиональной деятельности, иных сведениях, характеризующих кандидата, с приложением фотографии;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на собеседование);

г) документы, подтверждающие необходимое образование, стаж работы и квалификацию:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина (для работающих граждан заверенные кадровыми службами по месту работы (службы));

копии документов об образовании и квалификации, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания.

Копии документов, указанные в настоящем пункте, представляются с предъявлением подлинников для сверки (за исключением копии трудовой книжки, заверенной кадровой службой).

15.​ Работник учреждения, изъявивший желание участвовать в собеседовании для включения в кадровый резерв, подает заявление на имя директора учреждения.

16.​ Документы, указанные в пункте 14 настоящего Положения, могут представляться кандидатом на бумажном носителе лично или посредством почтовой связи, а также в электронном виде.

В случае представления кандидатом указанных документов в электронном виде оригиналы документов должны быть представлены в учреждение им лично до начала проведения очных оценочных процедур.

Несоответствие сведений, содержащихся в документах, представленных в электронном виде, и их оригиналах, является основанием для отказа в допуске кандидата к дальнейшему участию в процедуре зачисления в кадровый резерв.

Кандидат не допускается к участию в собеседовании в связи с его несоответствием квалификационным требованиям.

17.​ Решение о дате, месте и времени проведения очных оценочных процедур и заседания комиссии принимается директором учреждения и доводится до сведения кандидатов за 10 дней до даты их проведения в письменном виде.

18.​ В ходе очных оценочных процедур проводится оценка кандидатов с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, включая индивидуальное собеседование, анкетирование, проведение групповых дискуссий, написание реферата или тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по должностям, на включение в кадровый резерв по которой претендуют кандидаты.

19.​ Использование всех перечисленных в пункте 18 настоящего Положения методов оценки не является обязательным. Необходимость, а также очередность их применения при проведении очных оценочных процедур определяются комиссией.

20.​ Комиссия в ходе заседания оценивает результаты очных оценочных процедур.

21.​ Решение комиссии принимается в отсутствие кандидата и является основанием для включения его в кадровый резерв учреждения либо отказа в таком включении.

22.​ Решение комиссии доводится до сведения кандидата в течение 10 дней после даты принятия соответствующего решения комиссии.

23.​ Расходы, связанные с участием в собеседовании (проезд к месту проведения собеседования и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

IV. Порядок работы с кадровым резервом управления

24.​ Решение о включении работника (гражданина) в кадровый резерв управления или об исключении из кадрового резерва управления принимается директором учреждения. Копии соответствующих приказов хранятся в личных делах работников.

25.​ Профессиональное развитие работника (гражданина), состоящего в кадровом резерве управления, осуществляется в соответствии с индивидуальным планом подготовки.

Индивидуальный план подготовки составляется совместно с работником (гражданином), состоящим в кадровом резерве, не менее чем на один год и утверждается руководителем учреждения.

Мероприятия индивидуального плана подготовки должны основываться на задачах и функциях, реализуемых государственным органом, и быть направлены на получение работником (гражданином), состоящим в кадровом резерве учреждения, знаний, практических навыков и умений, необходимых для замещения вакантной должности.

26.​ В качестве форм работы с работником (гражданином), включенным в кадровый резерв управления, могут быть использованы:

а) дополнительное профессиональное образование работника;

б) самостоятельная подготовка работника (гражданина);

в) стажировка (прохождение практики) гражданина в учреждении;

г) временное замещение должности работником на период отсутствия работника, за которым в соответствии с федеральным законодательством сохраняется должность;

д) временное исполнение работником должностных обязанностей отсутствующего работника;

е) участие в подготовке и проведении мероприятий, семинаров, организуемых управлением;

ж) иные формы работы, не запрещенные законодательством.

27.​ Назначение работника (гражданина), состоящего в кадровом резерве управления, на вакантную должность осуществляется с его согласия по решению директора управления в пределах должностей, для замещения которых работник (гражданин) включен в кадровый резерв.

28.​ Предельный срок нахождения работника (гражданина) в кадровом резерве управления составляет 3 года.

V. Основания исключения из кадрового резерва управления

29.​ Основаниями исключения работника (гражданина) из кадрового резерва государственного органа являются:

а) назначение работника (гражданина) на вакантную должность;

б) повторный отказ работника (гражданина) от замещения вакантной должности;

в) увольнение работника, за исключением случаев увольнения по основаниям, указанным в подпункте «г» пункта 6 настоящего Положения

г) совершение дисциплинарного проступка, за который к работнику применено взыскание, предусмотренное Трудовым кодексом Российской Федерации;

д) письменное заявление работника (гражданина);

е) истечение предельного срока нахождения в кадровом резерве;

ж) наличие неудовлетворительных результатов выполнения работником (гражданином) мероприятий индивидуального плана подготовки, а также уклонение от их выполнения;

з) осуждение работника (гражданина) к наказанию, исключающему возможность замещения должности, по приговору суда, вступившему в законную силу;

и) признание работника (работника) полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;

к) признанием работника (гражданина) недееспособным или ограниченно дееспособным решением суда, вступившим в законную силу;

л) в случае смерти (гибели) работника (гражданина) либо признания работника (гражданина) безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу.

30.​ Копия приказа директора учреждения об исключении работника (гражданина) из кадрового резерва управления направляется ему в 7-дневный срок с даты его принятия.


Приложение № 2

к приказу от 9 апреля 2015 года № 169-осн

Состав комиссии для проведения собеседования с кандидатами на включение в кадровый резерв управления

-

директор управления, председатель комиссии

-

заместитель директора, заместитель председателя комиссии

-

главный специалист отдела кадровой работы и охраны труда, секретарь комиссии



-

заместитель директора

-

заместитель директора - начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности

-

начальник отдела правовой работы

-

начальник отдела кадровой работы и охраны труда


Приложение № 3

к приказу от 9 апреля 2015 года № 169-осн

Перечень должностей,

на замещение которых формируется кадровый резерв управления

№ п/п

Наименование должности

Требования к квалификации

1.

Заместитель директора

Высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет

2.

Начальник отдела

Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях не менее 5 лет

3.

Заместитель начальника отдела

Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях не менее 5 лет

4.

Заведующий сектором

Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет